Азбука оффшора. Досужие заметки искателя приключений на свою… налоговую декларацию

Какие сложности могут возникать при использовании оффшорных компаний в России?

Как уже говорилось выше, на территории РФ в отношении оффшорных компаний применяются те же нормы, что и в отношении российских юридических лиц, за исключением отдельно обозначенных в законе случаев, которые действительно предполагают отклонения от обычного порядка ведения хозяйственной деятельности и могут повлечь дополнительные затраты.

Так, регулярное осуществление оффшором предпринимательской деятельности на территории России в установленных случаях влечет возникновение постоянного представительства в налоговом смысле, что связано с дополнительными расходами на аккредитацию представительства, постановку на налоговый учет и дальнейшую подготовку и подачу отчетности по правилам, установленным для иностранных компаний.

Определенные «технические» сложности могут возникать и при документальном оформлении отношений оффшорных и российских компаний (в том числе банков, реестродержателей и др.) в силу отличий в правовом регулировании внутрикорпоративных отношений в оффшорных юрисдикциях и специфики администрирования и документооборота оффшорных компаний.

Оффшорная компания – как выбрать юрисдикцию?

Первое, с чего следует начать выбор оффшорной юрисдикции, – это определиться с целью использования компании. Компания нужна вам для регулярных экспортно-импортных операций? Для «держания» актива? Для получения дивидендов и роялти? Ответы на все эти вопросы помогут вашему консультанту подобрать наиболее подходящий вариант.

Второй ключевой момент – является ли для вас приоритетом более высокий уровень конфиденциальности информации о владельце компании или имидж юрисдикции? В большинстве случаев одним из двух придется «пожертвовать». Не забудьте также, что чем выше имидж юрисдикции и профессионализм местных агентов, тем выше будут расходы на регистрацию и дальнейшее поддержание компании.

После того как вы определились с целями использования компании и бюджетом на ее администрирование, пришла пора проанализировать законодательные требования к корпоративной структуре оффшорных компаний в различных юрисдикциях, особенности налогового законодательства, а также наличие международных соглашений об избежании двойного налогообложения (и обмене налоговой информацией) с Российской Федерацией. Отдельно выделим здесь необходимость исследования вопроса о возможном лицензировании предполагаемой деятельности оффшорной компании в стране регистрации (так, например, финансовое посредничество лицензируется практически во всех оффшорных юрисдикциях, независимо от местонахождения клиентов компании).

Следует учитывать и иные факторы. Нет ли особых требований к юрисдикции компании у банка, в котором вы планируете открыть счет, или у ваших контрагентов? Подписала ли выбранная вами юрисдикция Гаагскую конвенцию об апостиле (в случае отрицательного ответа расходы на легализацию документов вашей компании могут возрасти в несколько раз)? В зависимости от конкретного случая возможны и иные «сюрпризы», влияющие на выбор юрисдикции.

Личное пристутствие при регистрации оффшора необходимо?

«А мне нужно самому лететь на Сейшелы для регистрации компании?» – этот вопрос кто-то задает с опаской, а кто-то с надеждой. «Не нужно», – успокаиваем мы. – «Но не помешает».

Вы были бы рады, если бы иностранный партнер, на поставках продукции которого вы строите свой бизнес, пригласил вас в гости на званый ужин? Вы пытаетесь отловить на презентации потенциально полезного вам гостя? Вы разыскиваете чиновника, от действий которого зависит ваше процветание? Вы пытаетесь познакомиться с популярным журналистом? Скорее всего, вы ответите утвердительно на большинство из этих вопросов. Этой же логикой следует руководствоваться при установлении деловых отношений с адвокатами, профессиональными директорами, банкирами, аудиторами, которые будут обслуживать вашу компанию, составлять отчетность, управлять счетами ваших иностранных компаний. От их адекватности, расторопности, вообще говоря, профессионализма зависит успех вашего бизнеса. И не установить с ними деловой контакт в самом начале – значит в какой-то мере подвергать свой бизнес риску

Вылет в оффшорную юрисдикцию – необходимость или пожелание?

Правительства всех оффшорных юрисдикций понимают, что обязательное присутствие учредителя компании в стране регистрации будет означать падение количества зарегистрированных компаний в тысячи, если не в десятки тысяч раз. Поэтому процесс инкорпорации предусматривает подписание учредительных документов компании сотрудниками местных компаний, получивших соответствующие лицензии (зарегистрированных агентов). Они же имеют право обращаться в регистрирующий орган с заявлением о регистрации компании и осуществляют иные администрирующие функции. Лететь на Сейшелы, Карибы, острова Кука, таким образом, у учредителей оффшорной компании необходимости нет.

Тем не менее, все вышесказанное отнюдь не означает, что вы не можете совместить приятное с полезным и посетить страну, в которой вы планируете зарегистрировать компанию (или уже сделали это), с целью понимания особенностей менталитета и практики работы государственных органов и местных агентов. Не лишним будет и личное знакомство с людьми, от которых зависит правильность и оперативность оформления документов вашей компании. Смеем предположить, что после того как вы прочувствуете ритм жизни и работы в оффшорных государствах и установите непосредственные деловые отношения с местными сотрудниками, работа с оффшорными компаниями станет для вас если не проще, то, по крайней мере, гораздо более предсказуемой.

Как зарегистрировать и обслуживать оффшорную компанию

Оффшорная компания – купить готовую или зарегистрировать «с нуля»?

«Что лучше – купить готовую компанию или зарегистрировать новую?» – типичный вопрос предпринимателя, начинающего работать с оффшорами.

У обоих вариантов есть свои преимущества. Поскольку фактор срочности зачастую является определяющим, то следует учитывать, что стандартный комплект документов готовой компании может быть оформлен, как правило, в течение одного рабочего дня (этот период может растянуться до 3–5 дней, в зависимости от места жительства директора компании), в то время как создание новой компании затянется минимум на пару недель.

С другой стороны, регистрируя новую компанию, вы можете самостоятельно выбрать, с каким именем она начнет свою оффшорную жизнь – иногда это оказывается не менее важным, чем «крещение» сходящей со стапелей яхты. Кроме того, получая документы что называется «с пылу с жару», вы можете быть более уверены, что компания «чистая», т. е. не вела деятельность до того, как попала в ваши руки.

Что такое «полочная компания»

От своего консультанта вы часто можете услышать словосочетание «полочная компания» или «шелфовая компания». На оффшорном сленге так называют компании, зарегистрированные агентами заранее и проводящие свою жизнь на полке (или другом специально оборудованном предмете интерьера) до того момента, как на них будет обращено внимание потенциального покупателя. Иногда период ожидания затягивается, и тогда шелфовая компания получает гордое звание «винтажной».

Какова процедура регистрация новой оффшорной компании?

Для того чтобы зарегистрировать новую оффшорную компанию, сначала необходимо определиться с ее корпоративной структурой (решить, кто будет выступать ее директорами и акционерами, а также определить размер ее уставного капитала) и выбрать ей имя. Здесь нужно помнить, что с трудом или, наоборот, по наитию придуманное вами наименование уже может быть зарегистрировано. Так что для повышения шансов прохождения проверки на уникальность лучше предложить несколько вариантов названия компании, которые будут отправлены на проверку в регистрирующий орган оффшорной юрисдикции.

После того как будет получено подтверждение возможности использования наименования компании, зарегистрированный агент подаст заявление о ее регистрации (инкорпорации). Обычно вместе с заявлением в регистрирующий орган подаются также учредительный договор и устав компании (или их аналоги, названия которых варьируются в зависимости от оффшорной юрисдикции и организационно-правовой формы юридического лица). Получив из государственного органа свидетельство о регистрации и учредительные документы с отметкой Регистратора Компаний (Registrar of Companies, Companies House, Trade Registry и др.), зарегистрированный агент назначает первого директора компании и готовит надлежащим образом легализованный комплект документов компании, который можно будет использовать впоследствии за пределами оффшорной юрисдикции.

Одновременно с этим происходит подготовка и подписание документов, оформляющих выпуск акций компании, а также иных документов, необходимых для открытия банковских счетов и ведения хозяйственной деятельности (доверенности, трастовых документов и т. п.). В соответствии с корпоративным законодательством оффшорной юрисдикции также изготавливается печать компании для использования за пределами страны регистрации.

Если описанная выше «техника» не уложится с первого раза у вас в голове, не переживайте: в большинстве случаев вы не «разглядите» отдельные стадии процесса регистрации компании, и ваше непосредственное участие понадобится лишь на стадии согласования ее названия и структуры и при получения заветного чемоданчика с документами.

При установлении деловых отношений с адвокатами, аудиторами, профессиональными директорами, юристами и прочими лицами, которые обслуживают вашу компанию, следует руководствоваться той же логикой, что и при установлении отношений с бизнес-партнерами. То есть нужно их вывести на максимально комфортный и доверительный уровень, поскольку профессионализм и оперативность работы вашего сервис-провайдера (поставщика регистрационных услуг) непосредственно влияют на успешность вашего бизнеса.

Регистрация нового оффшора – насколько это быстро?

«У меня есть две недели до заключения контракта, мы успеем сделать новую компанию?» – спросите вы. «Постараемся, – ответим мы. – Но если сроки горят, то лучше не рисковать и взять готовую».

Если же регистрация новой компании – вопрос принципиальный, то напомним, что в большинстве оффшорных юрисдикций процедура укладывается, как правило, в следующие временные рамки:

– на проверку названия компании уходит 1 рабочий день;

– получение свидетельства о регистрации оффшора происходит через 2–3 рабочих дня;

– легализация комплекта документов компании и их пересылка курьерской почтой занимает еще 7–9 рабочих дней;

– еще 1 день понадобится для изготовление печати.

Таким образом, полный комплект документов новой оффшорной компании окажется у вас в руках примерно через 12–14 дней. Так что если у вас действительно горит контракт, то уже в день получения документов вы можете идти в банк и открывать счет.

Если вам вдруг покажется, что это слишком долго, вспомните, пожалуйста, что оффшорные юрисдикции в большинстве своем находятся за много часовых поясов от места работы ваших московских консультантов, а мгновенную телепортацию документов на расстояние пока еще, к сожалению, не изобрели.

В крайнем случае, вы всегда можете подумать о готовой компании.

Сколько стоит оффшор?

Любой профессиональный посредник, занимающийся регистрацией и продажей оффшорных компаний, предложит вашему вниманию свой прайс-лист. Для общего ориентира можно сказать, что цены на оффшоры варьируются примерно от полутора до десяти тысяч американских долларов. Классический островной оффшор (Сейшелы, Белиз, Британские Виргинские острова) можно приобрести «задешево», т. е. заплатив за него менее 2 000 USD. Компании, зарегистрированные в Гонконге, на Кайманах или Острове Мэн, обойдутся примерно в два раза дороже. Сингапур и Мальта потребуют вложений в размере не менее 8 500 USD. Напомним также, что помимо затрат на регистрацию компании при покупке оффшора вам, возможно, придется оплатить и другие расходы (например, услуги номинального директора и/или акционера, подготовку доверенности и т. п.). Перечень и порядок дополнительных расходов будет существенно различаться в зависимости от юрисдикции оффшорной компании и ее корпоративной структуры.

Как назвать оффшорную компанию?

В законодательстве большинства оффшорных юрисдикций существует минимум ограничений, связанных с выбором наименования компании.

Во-первых, в наименовании компании обычно должна содержаться ссылка на организационно-правовую форму юридического лица – речь идет об окончаниях “Limited” или “Ltd.”, “Corporation” или “Corp.”, “Incorporated” или “Inc.”, “Societe Anonyme” или “S.A.” и аналогичных.

Во-вторых, название компании не должно совпадать с уже существующим, т. е. пройти проверку на уникальность. В некоторых юрисдикциях критерии определения «уникальности» строже, чем в других, и компании может быть отказано в регистрации даже в том случае, если название не совпадает полностью, а лишь созвучно уже существующему или ранее существовавшему.

В-третьих, название не должно содержать оскорбительных и иных нежелательных слов.

В-четвертых, использование отдельных (так называемых «чувствительных») слов и выражений в наименовании компании возможно только по предварительному письменному согласию регистрирующего органа.

Чтобы «застолбить» желаемое наименование компании, корпоративное законодательство оффшорных юрисдикций, как правило, позволяет резервировать названия компаний на определенный срок (например, на Британских Виргинских островах – на срок до 90 дней).

Если вам не повезло, и название, которые вы планировали использовать для регистрации оффшорной компании, уже использует кто-то другой, или его использование невозможно по иным причинам, не расстраивайтесь: возможно, просто следует подумать о регистрации компании в другой оффшорной юрисдикции?

Название оффшорной компании – что такое «чувствительные слова»?

«Чувствительными» словами (sensitive words and expressions) называют слова, включение которых в наименование компании может привести к введению в заблуждение относительно природы деятельности компании. Использование этих слов, таким образом, возможно только при условии получения предварительного письменного согласия регистрирующего органа.

Что это за слова? Например, это слова, указывающие на национальный или международный статус компании (National, International, European, и др.) Либо это могут быть слова, указывающие на специфическую (как правило, лицензируемую) деятельность (Insurance, Trust, Bank и т. д.). В отдельную категорию выделяются слова, предполагающие связь с институтами государственной власти (Government, Parliament, Queen, и т. п.).

Отметим, что, несмотря на наличие ограничений на регистрацию компаний, в названия которых входят вышеперечисленные слова, в целом законодательство большинства оффшорных юрисдикций достаточно либерально и позволяет регистрацию обычных оффшорных компаний, в название которых входят, например, слова «banking house» или «bancorp». Мы призываем наших клиентов быть осмотрительными и не попадаться на удочку потенциальных мошенников, выдающих подобные оффшорные компании за оффшорные банки.

Банк за 25 000 долларов, возможно ли это?

Либерализм законодателей многих оффшорных территорий в отношении тех слов, которые можно использовать в названиях компаний, может сыграть злую шутку с потребителем оффшорных услуг. Так, компания ABC Bancorp, зарегистрированная в штате Невада, так же как и компания ABC Banking House, вовсе не является ни Американской Банковской корпорацией, ни английским Банкирским домом в том смысле, который мы придаем слову БАНК. У них нет ни банковской лицензии, ни сколько-нибудь существенного оплаченного уставного капитала, ни резервного фонда. Единственным их “активом”, как правило, является пакет документов стоимостью в несколько сотен долларов.

Регистрация банка, пусть даже оффшорного, – это длительный и сложный процесс, который “под силу” разве что хорошо известному финансовому институту или производственно-торговому бренду первой величины. И, как правило, получение банковской лицензии – это лишь самая первая веха на пути, который предстоит пройти настоящему, профессиональному, банкиру.

Поэтому, перед открытием счета, рекомендуется запросить у банка перечень его банков-корреспондентов и свои возможные банковские реквизиты. Вдруг окажется, что французский банк с историческим именем, зарегистрированный на Коморских островах (бывшей французской колонии) «клирит» доллары через… грузинский банк. И вообще, вэбсайт реестра банков Коморских островов, на котором находятся данные о лицензии банка размещен на сервере в… Белоруссии год назад.

Как происходит смена названия оффшорной компании?

Иногда в процессе осуществления хозяйственной деятельности возникает необходимость в смене наименования оффшорной компании. Чаще всего это происходит, когда купленная вами «шелфовая» компания со случайно сгенерированным названием становится частью холдинговой структуры и начинает в полной мере выполнять запланированные для нее функции.

Смена наименования компании в оффшорной юрисдикции – это относительно несложная процедура.

Прежде всего, понадобится проверить доступность нового предполагаемого названия для регистрации в оффшорном государственном реестре. Если у Регистра компаний не возникнет возражений, то оформляется резолюция о смене наименования компании (чаще всего принятие подобного решения входит в круг полномочий директора, однако уставом компании может быть предусмотрен и иной порядок, например, большинством голосов на собрании акционеров). Копия подписанной резолюции подается в регистрирующий орган, и на ее основании Регистрар вносит изменения в государственный реестр компаний, выдает свидетельство о смене наименования и публикует информацию о смене наименования в официальной газете. Датой смены наименования компании обычно считается дата, указанная в свидетельстве.

Внесение изменений в учредительный договор и устав компании в связи со сменой наименования не является обязательной процедурой во многих оффшорных юрисдикциях, соответственно, не выполняется автоматически. В связи с этим советуем вам обсуждать необходимость, стоимость и сроки внесения изменений в учредительные документы одновременно с размещением заказа на смену названия компания. Не забудьте также, что по итогам процедуры вам понадобится новая корпоративная печать.

Какие документы и какую информацию необходимо представить для регистрации компании?

Как уже говорилось выше, в первую очередь ваш консультант попросит вас предложить несколько вариантов наименований вновь регистрируемой компании.

После этого вам необходимо будет ответить на вопросы о предполагаемом составе директоров и акционеров компании:

– Кто будет являться директорами и акционерами компании?

– Сколько акций необходимо будет выпустить в компании?

– В какой пропорции они будут распределяться между акционерами, если их несколько?

– Будут ли использоваться услуги номинального сервиса?^[5]

– Если в компании будет назначен номинальный акционер, кто будет являться бенефициарным собственником зарегистрированных на него акций?

В том случае, если вам понадобится доверенность, необходимо будет также указать, кто будет являться доверенным лицом.

Для регистрации компаний в некоторых юрисдикциях от вас может потребоваться дополнительная информация, например, предполагаемый вид и регион деятельности компании.

Перед тем как приступить к процессу регистрации оффшора, ваш консультант обязательно попросит вас предоставить копии паспортов и документов, подтверждающих адрес проживания директоров, акционеров, бенефициарных собственников и доверенных лиц новой оффшорной компании. Если акционером компании будет выступать юридическое лицо, понадобится предоставить копии его учредительных и акционерных документов, а также документов, подтверждающих личности конечных собственников (бенефициаров компании).

Следует также учитывать, что в рамках процедур Due Diligence («Надлежащая осмотрительность») и Know Your Customer («Знай своего клиента») консультант скорее всего попросит вас подписать документ, содержащий заявление о том, что компания не будет использоваться в противоправных целях, а также контракт или иной аналогичный документ, регулирующий дальнейшие взаимоотношения клиента и администрирующей компании в связи с обслуживанием вновь зарегистрированного оффшора.