Планирование является основой для активного продвижения. Регулярные координации избавляют компанию от конфликтов, ненужной работы и разных усилий, исключают форс-мажоры, сбои, разногласия. Формируется единый фокус на цели и приоритеты на дальнейшее развитие, что приводит к слаженной и прогнозируемой работе. Все проблемы мгновенно исчезают и решаются.

На какие особенности координаций я бы хотел обратить ваше внимание:

1) Сделайте их регулярными в определенное время и ничего не меняйте

2) Сделайте легкий формат общения по установленной форме в виде: отчет за день, план на следующий, проблемы, помощь от других областей

3) Установите тайминг в 20 минут – он будет фокусировать всех на конкретике и уберет “рассказы”.

Планирование. Небольшие рекомендации, что должно быть в плане:

1) Организационные действия, направленные на улучшение области

2) Много действий по продвижению компании

3) Текучка

Идея: Планирование и координации – это два небольших секрета, которые помогут синхронизироваться с сотрудниками. Инструмент координации вы можете взять на вооружение и успешно его использовать для общения с сотрудниками. На координациях вам станет понятна текущая обстановка в какой-то отрасли, а инструмент планирования поможет направить внимание на корректировку этой отрасли, либо на улучшение. Планирование также необходимо для установления более конкретных и правильных шагов, чтобы задача была выполнена успешно.

6 Секрет управления. Все оцифровывайте и следите

Каждая деятельность в компании индивидуальна, но, несмотря на это, каждую деятельность можно измерить, посчитать и делать эти подсчеты регулярно с определенной периодичностью. Вопрос для чего вам это нужно? А для того, чтобы видеть все узкие места в компании, видеть закономерность одних показателей с другими. Когда вы точно сможете отслеживать все измерения, ваша деятельность станет очень предсказуемой и дальновидной, а также будет наполнена правильными управленческими решениями.

Что вы должны сделать? Выведите все основные ключевые показатели компании в виде графиков. График позволяет визуально показать определенное состояние области в виде визуального отображения данных за период. Следите за графиками с определенной регулярностью. Добавьте сюда подшитые планы областей, влияющие на доход, и вы увидите какие действия в компании и к чему они приводят. Также это позволит вам на основе этого анализа дополнить базу регламентов или инструкций в компании.

Совет: Вам, как Владельцу бизнеса ежеминутно нужно отслеживать важные показатели вашей компании. Если у вас получится вывести важнейшие графики на экран телевизора и отслеживать в режиме реального времени – это будет очень продуктивный шаг для вашего бизнеса. Это даст возможность не только видеть их, но и корректировать их, принимая грамотные решения. Такой опыт реально существует, внедрен во многих успешных компаниях и показывает неплохие результаты.