Я не настаиваю, чтобы тебе были понятны все нюансы. Поскольку главное, чтобы тебе было понятно, какие действия из своей рутины нужно выделить в качестве максимально важных и эффективных, а затем начать их регулярно выполнять. МЭД – всего лишь концепция, которая нужна, чтобы было удобно ежедневно планировать дела и двигаться к достижению целей.

Итак, что же такое мини-дела (или кирпичики)?

Мини-дело – задача определённой степени простоты, которую тебе нужно выполнить, чтобы продвинуться по работе/учёбе или выполнить иные обязательства. Мини-дела обеспечат тебя «планом» достижения целей, конкретным списком маленьких дел.

Поясняю, что значит фраза «определённой степени простоты». Простота – чрезвычайно субъективное понятие, которое складывается из двух составляющих: «Состояние человека» и «Уровень развития навыка».

Начну с «Уровень развития навыка». Мне легко написать большую статью по знакомой мне теме. Поскольку я написал, наверное, сотню разных статей. А вот для человека, который никогда ничего не писал, такая задача – огромное дело. И если в моём случае задача «Написать статью» – простое дело. То для человека без навыков задача «Написать статью» будет разбита на мелкие подзадачи, которые он занесёт в отчётный лист.

Например, будут такие подзадачи:

– Выбрать тему для статьи;

– Написать примерную структуру;

– Написать черновик пункта А;

– Написать черновик пункта Б;

– Доработать черновой вариант;

– Получить обратную связь по статье;

– Опубликовать.

Я же вместо такого подробного списка напишу задачу: «Написать статью». Ключевая идея: используя мини-дела мы расписываем задачи до такой степени простоты, что, глядя на них у нас должна появиться мысль: «Блин, вполне мне по силам, надо сделать».

Степень развития навыка влияет на то, насколько подробно ты будешь «дробить» задачу и заносить её в список дел. В этот же пункт можно отнести и сложность задачи (а также объем работ). Чем объёмнее задача, тем больше подзадач потребуется.

«Состояние человека» – ключевой фактор, который не учитывают большинство систем по тайм-менеджменту. Простыми словами – это то, насколько человек в текущий или будущий момент времени способен к выполнению дел.

Наверняка тебе знакомо состояние, когда ты длительное время ленишься, бездельничаешь, приунываешь. А потом понимаешь, что всё же надо делать дела, но «так влом» и так сложно начать. Или обратное состояние, когда ты «в потоке» работаешь над задачами, выполняешь за день кучу дел, всё успеваешь и чувствуешь себя круто, поскольку ты молодец. И, главное, тебе хочется работать еще и еще.

Перед тобою 2 совершенно разных состояния. И, согласись, когда ты в состоянии уныния, то тебе абсолютно НЕ хочется делать какие-то там дела. Ты смотришь на эти списки дел и хочется всё послать куда подальше. А самое ужасное, что чем больше ты в унынии, тем больше дел копится и тем сильнее на тебя давит чувство вины, от которого тебе становится ещё хуже. И тебя закручивает в депрессивную спираль. Так вот, система кирпичиков создана, чтобы помогать тебе в периоды уныния.

У всех нас есть эмоциональные спады и подъемы. Я считаю, их нужно обязательно учитывать при планировании дел. Поэтому в определении простоты планируемого дела следует учитывать «состояние человека»: нужно писать такие списки дел, которые тебе захотелось бы реализовать в любом состоянии, желательно в ближайшее время.

А теперь перехожу к примерам.

Вот пример моего списка дел, когда я выводил себя из глубокого уныния (как я люблю говорить «вытягивал из болота»).

– Встать в 7 утра.

– Душ.

– Выпить кофе.

– Зарядка, 5 отжиманий.

– Сделать пост на 12 часов.

– Сделать пост на 15 часов.

– Посмотреть форму по событиям.

– Спросить Полину про интерактивы.

Как видишь, все дела очень простые и разбиты максимально подробно. Всё потому что мне было сложно банально встать с кровати. Поэтому я «раскачивал» себя выполняя маленькие дела, не забывая после выполнения с удовольствием отмечать их выполнение в блокноте.

Так я постепенно приучал себя получать удовольствие от выполнения дел и входить в восходящую спираль. Ведь когда ты длительное время находишься в апатии завершение любых маленьких дел сильно помогает и подталкивает на другую полезную активность.

Пример моих мини-дел несколько месяцев назад (тогда ещё был старый формат бумажного хаба).

Если ты изучишь список моих задач, то увидишь, что там есть как очень простые дела (например, «Написать структуру статьи 2»), так и обычные («Сделать пост о себе»). Честно говоря, я немного неправильно вёл этот список, но в целом, глядя на мой пример, тебе должно быть понятно, что такое мини-дела.

Если кратко, то всё должно работать вот так:

1. Выбираешь адекватные цели на месяц (об этом позже).

2. Смотришь, что самое главное и важное нужно делать регулярно, заносишь такие дела в МЭД.

3. Остальные дела разбиваешь на маленькие подшаги и вносишь их в блок дел (не забывая про навык и эмоциональное состояние).

4. При планировании дня либо вносишь в ежедневный список дел задачи из отчетного листа, либо сразу отмечаешь выполненные дела в отчетном листе.

5. Благодаря причинам, о которых я расскажу ниже, тебе хочется делать больше и больше дел.

А теперь к самому вкусному. Объясняю, почему подход «дробления» задач на простые дела, которые заносятся в таблицу на отчётном листе, великолепно работает.

Если в запланированном мини-деле учтена сложность задачи и твоё эмоциональное состояние, то тебе захочется это дело выполнить (а почему не выполнить то, если дело тебе по силам?). Потому что выполнять дела и чувствовать себя молодчиной всегда приятно.

Начав выполнять простые, маленькие дела – ты активируешь восходящую спираль, т.е. у тебя постепенно будет подниматься настроение, поскольку ты разгребаешь свои дела и движешься к достижению целей.

Реальное зачёркивание ручкой (или зарисовка маркером) выполненного дела активирует систему вознаграждения в мозге, начнут вырабатываться соответствующие нейромедиаторы (например, дофамин), которые повышают настроение и дарят чувство удовольствия.

Добавлю замечательный отрывок неизвестного автора по теме:

«Дофамин – медиатор достижений. Он вырабатывается, когда что-то получается. Вы сделали работу, получили результат, что-то поняли, чего-то достигли. – Молодец! Возьми с полки пирожок! Ну, то есть на тебе твой дофамин, кайфуй.

В норме дофамин – один из мощнейших медиаторов мотивации. Наше стремление что-то делать, выполнять какие-то задачи и даже браться за них во многом завязано именно на дофамин.

В природе всё построено на стремлении к получению максимума результата при минимуме затрат. Поэтому наши мозги при выполнении любой задачи сканируют ситуацию, оценивают возможности и составляют прогноз: насколько вероятен успех.

Если он маловероятен – шевелиться нет смысла. Если очень вероятен, то тут же включаются активирующие системы для работы по достижению».

Так вот, с помощью подхода кирпичиков, все наши запланированные дела будут с максимальным шансом на успех. Потому что, повторюсь, дела простые, а еще учитывается состояние человека и его навык. Из других плюсов:

– Когда смотришь на список своих дел и видишь в них множество уже зачёркнутых (а, следовательно, выполненных), то это вдохновляет. Хочется выполнять и зачеркивать ещё и ещё.

– Если всё делать правильно, грамотно подходить к планированию дел на будущий месяц (об этом мы поговорим в следующих главах), соблюдать принципы ненасилия и адекватности, то велика вероятность, что ты справишься с поставленными планами и достигнешь поставленных целей.

– Кроме того, в блок дел мы будем вносить достижения (о них я уже писал) и отдых.

Лично я обожаю мини-дела и постоянно их использую. Мои же тесты на самом себе и других людях показывают, что они работает. Но есть и другие факторы, влияющие на выполнение дел, их я тоже учёл и расскажу об этом позже. А в следующих главах продолжим разбираться с мини-делами, чтобы точно всё было понятно.

Правила мини-дел

Продолжу тему мини-дел, а именно блока в хабе, куда заносится множество действий, которые помогут тебе достичь планов/целей/желаний.

Главное правило: не перегружай себя, бери адекватные нагрузки.

Например, за сентябрь тобою был реализован 1 проект и заработано 1000 y.e. Но ты смотришь какой-нибудь вдохновляющий фильм и решаешь всё изменить, планируешь тысячу дел и цель – заработать 5000 у.е. за следующий месяц и выполнить целых 4 проекта!

Не надо так.

Я знаю, так не принято, но я призываю тебя относиться к себе максимально бережно и аккуратно. Сейчас будет примитивная аналогия, но лучше я не придумал.

Представь молодого худого грузчика-ботаника, у которого первый рабочий день. Пришёл о работать на объект, руки чешутся, хочется таскать тяжести и зарабатывать денежки. И вот он думает, как много великолепной тяжести перетаскает и как много заработает. Примерно так же в начале месяца большинство людей планируют свои дела.

Парнишке повезло, он попал в команду опытного грузчика. И тот, вместо того, чтобы запрягать по максимуму юнца, говорит: «Таскай понемногу, еще успеешь наработаться. Главное сейчас не перетрудиться, иначе сляжешь больным на несколько дней».

И этот опытный напарник заставляет молодого «бойца» работать постепенно и понемногу. Так, новичок втягивается, перестаёт быть слабаком и пусть медленно, но верно выполняет свою работу без сильной перегрузки. В итоге он достигает путь не грандиозного, но всё же хорошего результата, и, главное, не слёг от перегрузки.

Думаю, нет смысла объяснять проще. Твоя главная цель – долгосрочный результат. Отныне ты не гонишься за всем, чем можно. А вместо этого действуешь планомерно, аккуратно и внимательно.

Я знаю, тебе захочется расписать кучу дел в план на месяц – но прошу успокойся, распиши план только на первую неделю или две. Начинай действовать постепенно, аккуратно, втягивайся. Как попробуешь – добавляй работу и не забывай о разумности.

Как понять, что в таблицу добавлено мини-дело, а не обычная задача?

Главный признак: мини-дело будет хотеться выполнить. Потому что оно небольшое, всего лишь «маленький кирпичик» большого дела.

Я для себя определил такой способ, как понимать, насколько сильно нужно «разбивать» крупное дело на мини-задачи. Спрашиваю себя: «Представь, что ты в депрессии и унынии, насколько сложным от 1 до 5 тебе покажется это дело?».

Если отвечаю, например, 5 – это значит, что дело нужно разбить на 5 мини-дел. Если 2 – то 2 мини-дела. Возможно ты скажешь: «Воу-воу, парень, так мы же сразу заполним отведённые таблицы на мини-дела, потом не останется места для новых дел!».

Перестань думать о месте в бумажном хабе. Ты всегда сможешь напечатать еще таблицу для мини-дел (или на обратном листе напечатать дополнительные клетки). Твоя главная задача – помочь себе, ненасильственным способом шаг за шагом, кирпичик за кирпичиком каждый день двигаться вперед. Пусть понемножку, пусть чуточку совсем, крохотными шагами – главное, что ты будешь приближаться к своим целям и развиваться.

Я знаю, тебе не хочется заморачиваться, ты захочешь написать дела типа «Сделать А, сделать Б, сделать В», но поверь мне, не нужно. Это будут не мини-дела, не мини-действия, а обычные задачи.

Еще раз: главное – сделать «дорожную карту» из оптимального количества маленьких дел, которые можно будет видеть на одном листочке, а затем вычёркивать ручкой выполненные.

Перед тобою будет несколько десятков крохотных дел, которые тебе будет хотеться выполнить, потому что двигаться к целям круто, а закрашивать выполненные задачи приятно.

Например, раньше я работал с мини-делами так:

1. Выписывал мини-дела в хаб, который я вёл в Trello.

2. Планируя список дел на день, открывал хаб (отчётный лист). Выписывал несколько маленьких дел в своё расписание дня.

3. После выполнения дела заштриховывал дело в блокноте (данный процесс приносит удовольствие).

4. В конце дня смотрел, как я постепенно расправляюсь со своими планами (приятно смотреть на заштрихованные дела). Если с чем-то не справился, то пытался понять – почему?

Ты спросишь: «Нужно ли привязывать дела к конкретному сроку выполнения?». Раньше я поступал следующим образом:

1. В блокноте у меня был небольшой календарь по принципу – каждая строчка новый день (следовательно, всего 31 строчка). В эти строки я записывал все дедлайны по учёбе и проектам.

2. Планировал план работы на ближайшие дни уже в блокноте, добавляя в расписание мини-дела из хаба.

Пред.1 ...3 456 7 ...16 След.

Кирпичики

Что такое мини-дела?

Правила мини-дел

С этой книгой читают