Провинциал

…Такое ощущение, что моё сочинение заканчивается. Отнюдь! Лишь небольшое лирическое отступление.

Но мы же говорили об итогах недели. Вернемся снова к ним.

На неделе я на своей шкуре, как говорится, осознал, каким образом было бы максимально эффективным введение нового сотрудника в должность. Не могу не описать этого. Что ж, вперёд…

Приходит новичок в компанию. Его отобрали в отделе кадров, он прошел собеседования, его кандидатуру утвердили. Он обладает необходимыми навыками, способностями, качествами, необходимыми для работы. При этом, какой бы ни был опыт новичка, требуется передать ему необходимые знания и навыки для работы на новом рабочем месте. В должном объеме и доступным образом. Как это сделать? Я определил некоторые правила.

Когда объясняются обязанности, лучше будет, если новичок записывает все в блокнот (а можно и на диктофон, если необходимо).

При получении новых сведений лучше новичку сразу их применить на практике. А если пока невозможно – расшифровать более детально в том же блокноте.

Новичку необходимо давать время для усвоения новой информации, для освоения своего рабочего места. Можно дать сразу всю информацию, забить голову новичка, но неподготовленный или недостаточно подкованный, он может попросту сбежать, а в лучшем случае у него заболит или пойдет кругом голова.

Было бы совсем здорово, если новичок как-то приберёт свое рабочее место, разложит все по-своему, достанет свои вещи (ручку, блокнот) и разместит на столе. Это важно для создание своего личного пространства на новом поприще.

При начале работы, особенно в первую неделю, новичка периодически нужно спрашивать, все ли понятно, действительно ли все понятно, есть ли вопросы, как ему нравится эта компания, что он усвоил нового и насколько ему интересна работа. Такие вопросы создают у новичка ощущение, что его не просто бросают «под танки», а готовы помочь, поддержать, научить, если требуется.

Лучше всего, разбить необходимые для передачи данные на части, давать их порционно. То есть, сначала дать вводные данные – дать время час-два на усвоение и освоение рабочего места. Затем дать общие данные о работе – оставить новичка с этими данными час-два переварить их, посмотреть на работу сотрудника на той же позиции со стороны. Затем дать более углубленные данные о той или иной стороне работы, и снова отпустить на час-два-три-полдня новичка в собственно процесс усвоения, освоения. И так далее, до тех пор, пока не будет передана вся необходимая информация о работе новичка.

К слову, я сформулировал для себя на этой неделе еще одно правило. Когда начинаешь заниматься новой деятельностью, либо, когда переезжаешь на новое место, то есть когда что-то в жизни меняется, в адаптации помогает создание собственного личного пространства в этом новом поле. Если это новое место жительства, то нужно свой уголок наполнить собой – разложить вещи на полки, повесить полотенце, поставить свою кружку, переставить местами предметы, мебель, протереть пыль, купить необходимые вещи и разместить их в нужных местах. Вначале такое пространство создается внутри помещения, затем – снаружи. Нужно обойти дом, окрестности, прогуляться куда-нибудь рядом в населенном пункте, по округе. Прогуливаясь, рассматривать детали. Начать общаться с соседями, с прохожими, или другими людьми. Так расширяется личное пространство, и на новом месте жительства становится уже не так неуютно, как бывает в самом начале. Если это новая работа, то нужно привести в порядок рабочее место, расставить по-своему предметы на столе, обойти кабинет, офис, окрестности офиса, подышать воздухом, послушать звуки, познакомиться с ближайшими коллегами, начать задавать им нейтральные вопросы.

Идея заключается в том, что максимально быстро можно освоиться в новом, начиная с малого. Сначала небольшое пространство сделать «своим», затем увеличивать радиус и расстояние этого пространства, в итоге адаптация произойдет максимально быстро.

Еще одно наблюдение за собой. При достижении некоего определенного уровня освоения нового, я начинаю расслабляться и допускать появление прежних привычек, которые были оставлены в прежней жизни, до перемен. Это может быть недопустимым, если такие привычки приведут к стагнации и прокрастинации. И к деградации. Нельзя допускать подобное.

Итоги недели:

Оформление договора с компанией, оформление на работу. Официальное.

Освоение на рабочем месте, освоение на месте жительства (пускай в временном).

Налажен достаточный уровень коммуникации на рабочем месте.

Написание финансового плана и в целом составление программы планирования достижения своих целей.

Сформулированы выводы о введении в должность (в будущем может пригодиться).

Проанализировано то, что позволяет мне двигаться к моим целям дальше.

Все поставленные на прошлом подведении итогов задачи выполнены.

Неделя успешна на все 5 баллов из пяти. Это успех.

Задачи на следующую неделю:

Освоение всех необходимых обязанностей на рабочем месте.

Напоминание, уточнение у «должников», когда они смогут вернуть свои долги.

Уточнение финансового плана, определение более точных сроков выполнения целей.