Полное руководство по Microsoft Windows XP

Контекстные меню

При необходимости упорядочения данных программа Проводник может использоваться различными способами. Каждый программный инструмент является основой для создания оригинального способа просмотра или обработки данных. Рассказ в данном случае удобно начать с тех программных инструментов, которые чаще других применяются в Windows XP – с контекстных меню. На рис. 2.5 показано типовое контекстное меню, хотя на практике многие его элементы могут отличаться от элементов, представленных на этом рисунке.

Рисунок 2.5. Контекстные меню содержат упорядоченный список команд, которые могут выполняться для выделенного в Проводнике объекта

Любой объект, используемый в операционной системе Windows XP, имеет собственное контекстное меню. Если вы не совсем уверены в правильности подготовки или конфигурирования подобного меню или в наличии дополнительных возможностей, щелкните по соответствующей кнопке и разрешите все свои сомнения.

Контекстное меню для файла или папки включает пять-шесть разделов, каждый из которых содержит команды. Приведем три основных раздела с командами, учитывающими тип и структуру выделенного объекта:

• Actions (Действия) – раздел с командами для выполнения стандартных операций: копирования, открытия и т. п. Первый раздел контекстного меню содержит сведения о тех операциях, которые могут выполняться для выделенного в Проводнике объекта. Операция, выполняемая по умолчанию с помощью команды Открыть (Open), обычно приводится полужирным шрифтом. Наряду с командой Открыть может присутствовать команда Печать (Print). В папках, как правило, предусмотрены опции Найти (Search) и Проводник (Explorer), связанные с функциями поиска. В список часто включают особую команду Открыть с помощью (Open With), которая позволяет активизировать различные приложения для открытия файла данного типа. В ряде случаев, когда операционная система Windows XP не может определить необходимое приложение для работы с тем или иным файлом, команда Открыть с помощью будет единственно приемлемым решением. В других ситуациях, например при использовании исполняемых файлов, эта команда может отсутствовать, поскольку программа Проводник не считает ее эффективной при работе с файлом;

• Network (Сеть) – раздел для работы в сети. Данный раздел является необязательным и обычно содержит всего одну команду Общий доступ и безопасность (Sharing and Security). Некоторые объекты поддерживают режимы совместного использования, другие – нет (в общем случае это зависит от принципа организации самой сети). Обычно в небольших сетевых структурах такие режимы предусматриваются лишь для папок. В более крупных сетях, например сетях, создаваемых фирмой Novell, подобное применение допускается как для папок, так и для файлов;

• раздел с командой Отправить (Send To), выполнение которой открывает подменю, которое содержит ряд команд, в том числе команды пересылки данных в сжатую ZIP-папку, на гибкий диск, в папку Портфель (Briefcase), на настольный компьютер; а также команду пересылки данных абоненту почтовой службы, на съемный жесткий диск, в папку Мои документы и команду для открытия Мастера публикации в Web (Web Publishing Wizard), позволяющие опубликовать файлы в Internet. Если пользовательская система связана с устройством мобильной связи, для пересылки данных на это устройство требуется специальная команда.

Рекомендация

Создание дополнительного адреса для команды Отправить, например при пересылке данных в сетевые папки или на сетевые диски, весьма полезно. Для этого требуется лишь поставить сокращение в каталоге \Documents and Settings\<User Name>\ SendTo в соответствие новому адресу. Каждый пользователь имеет собственный каталог Отправить, который относится к небольшому числу объектов, применяемых индивидуально, и не допускает совместного использования с данными других каталогов, например с каталогом \Documents and Settings\All Users. На практике вы можете обнаружить, что Windows XP не выводит на экран данные, содержащиеся в этой папке. В этом случае следует включить опцию Показывать скрытые файлы и папки (Show Hidden Files And Folders), присутствующую на вкладке Вид диалогового окна Свойства папки (Folder Options). Задание подобных адресов повышает эффективность работы всей системы. Иными словами, добавлять еще один список каталогов к уже существующему основному списку не нужно, достаточно добавлять адреса ежедневно. Папка Портфель подробно описана в конце данной главы. После этого необходимо создать соответствующее сокращение в каталоге Отправить, что позволит заметно упростить пересылку файлов в Портфель.

• Редактирование (Editing). Теперь вы можете редактировать данные объекта точно так же, как и другие данные, используемые операционной системой Windows XP. Этот раздел содержит команды Вырезать (Cut), Копировать (Сору) и Вставить (Paste). Разрешается помещать копию объекта в буфер (Clipboard), а затем извлекать из буфера и вставлять в другое место заданное число раз. Созданные таким образом объекты (копии) полностью идентичны, однако сказанное неверно в отношении ярлыков (см. следующий раздел). При выполнении команды Вырезать (Cut) и помещении объекта в буфер Windows XP не удаляет соответствующий ярлык с экрана: отменяется лишь подсветка ярлыка, а система ожидает выполнения команды вставки помещенного в буфер объекта в какой-либо другое место. Только затем инициируется отмена использования объекта, что собственно и позволяет исключить возможность его случайного стирания. Вырезанный объект помещается в буфер и хранится в нем до извлечения;

• Манипуляции (Manipulations). Данный раздел содержит три или более команд. Опция Создать ярлык (Create Shortcut) позволяет установить связи с файлами или папками, расположенными на различных сетевых устройствах. В главе 5 показано, каким образом эта команда применяется для придания интерфейсу большей дружественности. Команда Удалить (Delete) обеспечивает пересылку файла в Корзину (Recycle Bin), причем восстановление файла может быть при необходимости произведено и на более поздней стадии. Опция Переименовать (Rename) позволяет изменить имя файла или папки.

Рекомендация

Удаленные объекты в данном случае не следует направлять в Корзину. Удобнее просто выбрать необходимый для исключения объект, а затем нажать комбинацию клавиш Shift+Delete для его окончательного удаления. Однако, прежде чем удалять объект, необходимо удостовериться, что он не понадобится в дальнейшем.

• Свойства (Properties). Контекстное меню каждого объекта, вне зависимости от его типа, содержит команду Свойства (Properties). Выполнение этой команды позволяет вывести на экран дисплея диалоговое окно, позволяющее просматривать и конфигурировать свойства объекта. Так, диалоговое окно Свойства (Properties) для файлов включает полные имена файлов, все необходимые параметры, а также соответствующую статистику. Список свойств папок обычно представляет аналогичные сведения, а также дополнительную статистику. Список свойств диска, напротив, в основном содержит сведения о самом диске и соответствующем дисководе. Кроме того, указанное диалоговое окно обеспечивает доступ к трем программным инструментам поддержки системы, которые применяются в Windows XP для управления дисками. Диалоговые окна свойств других объектов также отображают необходимые для работы данные. Например, диалоговое окно свойств Рабочего стола позволяет изменять цветовую схему и разрешение при отображении информации на экране. Следует отметить, что диалоговое окно может использоваться даже для изменения фонового рисунка.

Некоторые объекты системы содержат в контекстном меню специальные опции. Так, при щелчке по значку Корзина (Recycle Bin) на экран выводится опция, позволяющая стереть все находящиеся в Корзине данные. При выполнении в контекстном меню команды Создать (New) можно создать новый файл (аналогичные опции меню выводятся на экран при щелчке правой кнопкой мыши в свободной области окна программы Проводник).

Панели инструментов программы Проводник

Версия программы Проводник, используемая в Windows XP, предусматривает применение трех панелей инструментов: Обычные кнопки (Standard Buttons), Адресная строка (Address Bar) и Ссылки (Links), причем допустимо включить пользовательские панели или несколько панелей в произвольной комбинации. На рис. 2.4 приведены все три упомянутые панели инструментов. Обычно данные Проводника выводятся на экран при отсутствии записи на панели инструментов Ссылки. Кроме того, обычно все панели инструментов характеризуются неизменным положением на экране. Вертикальные пунктирные линии, находящиеся слева от каждой панели инструментов (см. рис. 2.4), указывают на то, что эти панели не зафиксированы и их можно переместить в другое место на экране. Для закрепления и фиксации положения панелей инструментов (после изменения их положения и размеров) следует выполнить команды Вид → Панели инструментов → Закрепить панели инструментов (View → Toolbars → Lock the Toolbars).

Панель инструментов Обычные кнопки

Панель инструментов Обычные кнопки (Standard Buttons) содержит все необходимые кнопки для перемещений в программе Проводник. Кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) служат для перехода из одного места в другое, а кнопка Вверх (Up one level) позволяет подниматься на один уровень в структуре каталога.

Кнопки Поиск (Search) и Папки (Folders) управляют просмотром в левой секции окна. Как отмечалось выше, кнопка Поиск обеспечивает вывод формы, применяемой для поиска требуемых ресурсов диска, а кнопка Папки обеспечивает возможность просмотра иерархической структуры данных (см. рис. 2.4). При нажатии одной из кнопок автоматически отменяется действие другой кнопки. Допустимо отменить действие обеих кнопок – тогда на экране присутствуют только средняя (в режиме отображения программы Проводник в Web-стиле, а не в классическом) и правая панели инструментов.

Кнопка Вид (Views) определяет способ представления объектов, содержащихся, например, в открытой папке. Существует пять стандартных способов отображения объектов:

• Эскизы страниц (Thumbnails);

• Плитка (Tiles);

• Значки (Icons);

• Список (List);

• Таблица (Details).

Эти способы представления задают режим отображения объектов, появляющихся в правой части окна. Так, представление Эскизы страниц выводит содержащиеся в открытой папке изображения, которые в общем случае воспроизводит значок.

Программа Проводник позволяет сконфигурировать панель инструментов Обычные кнопки для решения специальных задач. Для вывода на экран диалогового окна Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) следует выполнить команды Вид → Панели инструментов → Настройка (View → Toolbars → Customize) или щелкнуть по панели Обычные кнопки правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Настройка (Customize) – рис. 2.6.

Рисунок 2.6. Диалоговое окно Настройка панели инструментов  служит для изменения конфигурации панели Обычные кнопки

После щелчка по кнопке Добавить (Add) в окне Настройка панели инструментов кнопка, выделенная в левой части окна (из списка доступных), перемещается в список кнопок, имеющихся на панели инструментов. Можно также добавить Разделитель (Separator), который визуально отделяет кнопки друг от друга. Кроме того, на панели Обычные кнопки размещаются следующие дополнительные кнопки:

• Остановить (Stop). Эта кнопка используется для прекращения выполнения операций. Так, например, при поиске необходимых ресурсов на Web-сайте нажатие на нее прервет текущие операции поиска;

• Обновить (Refresh). Кнопка служит для вывода обновленной копии набора данных в правом окне. Для повышения эффективности работы с наборами данных на серверах обычно хранятся их копии. Использование кнопки Обновить позволяет инициировать процесс обновления набора данных сервером;

• Домой (Home). При нажатии кнопки открывается так называемая домашняя страница (в режиме по умолчанию) – выбранная пользователем Web-страница. В качестве домашней может использоваться страница Web-сайта фирмы или пустая страница (см. раздел «Подключение к Internet» главы 20);

• Подключить диск (Map Drive and Disconnect). Эта запись предназначена для формирования нового сетевого соединения между локальным диском системы, обозначенным какой-либо буквой, и сетевым дисководом, а также для отмены существующего соединения. Использование букв для обозначения локального диска, взаимодействующего с сетевыми дисками, позволяет заметно облегчить доступ к тем данным, которые присутствуют на соответствующих дисках. Правильное задание адреса диска упрощает процесс организации доступа к сетевым ресурсам;

• Избранное (Favorites). Для папок со встроенной сетевой опцией кнопка Избранное работает так же, как и одноименная кнопка в браузере Internet Explorer;

• Журнал (History). Опция выводит в левой части окна список посещенных мест. Программа Проводник формирует этот список иерархически с учетом даты и мест посещения. При нажатии кнопки осуществляется переход к соответствующему узлу или папке;

• Во весь экран (Full Screen). Данная кнопка позволяет раскрыть окно Проводника во весь экран. Пользователи часто обращаются к этому режиму при просмотре Web-сайтов, а также при инсталляции локальных или сетевых дисков, содержащих большое число информационных файлов;

• Удалить (Delete). Эта кнопка позволяет переносить файл или папку в Корзину, а кнопка Свойства раскрывает диалоговое окно Свойства: [выделенный объект (диск, папка или файл)];

• Отменить (Undo). Опция отменяет результаты предшествующей операции, выполненной в программе Проводник. Так, при переименовании файла и последующем нажатии кнопки Отменить программа восстановит исходное имя файла;

• Свойства (Properties). Данная кнопка позволяет открыть диалоговое окно Свойства: [выделенный объект (диск, папка или файл)]. При выборе нескольких объектов в указанном диалоговом окне будут отображаться только их общие признаки и свойства. Если объекты не имеют общих свойств, Проводник проигнорирует нажатие кнопки Свойства (если при этом не возникает ошибка и не открывается пустое диалоговое окно);

• Переместить в (Move To), Копировать в (Copy To), Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Перечисленные кнопки позволяют перемещать файлы или папки из одного места в другое, например выделять группу файлов в одной папке и копировать или перемещать их в другую папку;

• Свойства папки (Folder Options). Эта кнопка открывает диалоговое окно Свойства папки (Folder Options), чтобы изменить способ представления, с помощью которого Проводник выводит данные, группы файлов и опции просмотра файлов в реальном масштабе времени. Нажатие кнопки равнозначно выполнению команды Сервис → Свойства папки (Folder → Folder Options).

Диалоговое окно Настройка панели инструментов содержит и другие опции. Так, например, разрешается выбрать нужную кнопку из списка в правой части окна и затем использовать кнопки Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down) для изменения позиции записи на панели инструментов Обычные кнопки соответственно на одну позицию влево или вправо. В списке Текст кнопки (Text Options) можно выбрать способ отображения текста и/или значков для всех или некоторых кнопок с указанием места их вывода на панели. И наконец, с помощью списка Размер значка (Icon Options) задают размер (крупный или мелкий) значка на панели инструментов Обычные кнопки.

Панель инструментов Адресная строка

Панель инструментов Адресная строка (Address) может показаться весьма простой, хотя на самом деле она представляет собой весьма мощное программное средство. Если установить курсор на этой панели, появляется возможность задать путь (адрес) нужного места для локального или сетевого каталога либо указать адрес в Internet. После ввода пути к нужному ресурсу и нажатия клавиши Enter, искомый ресурс появится в правой части окна Проводника. В этой строке допустимо указать имя приложения или файла, при этом Проводник автоматически открывает указанный файл или запустит его. И наконец, легко воспользоваться ниспадающим списком для просмотра текущих системных ресурсов на компьютере. В случае локального или сетевого диска на экран будет выведено иерархическое дерево каталогов. Если осуществляется связь с Internet, на экране появится список Web-сайтов, которые вы посещали в последнее время.

Панель инструментов Ссылки

Панель инструментов Ссылки (Links) может применяться достаточно часто, особенно если ей изначально придана правильная конфигурация. В этом случае нажатие соответствующей кнопки позволяет перейти к интересующей ссылке или часто используемому сетевому ресурсу. Вы в праве выбирать между четырьмя специальными Web-сайтами фирмы Microsoft. Однако ничто не мешает добавить к существующему перечню домашнюю страницу провайдера сети Internet, адрес в intranet, используемый вашей фирмой, или адрес любого другого сайта.

Рекомендация

Разрешается добавлять необходимые папки к папке Ссылки и создавать новые ярлыки. (В частности, можно создать новую папку в папке Ссылки, выбрав в программе Проводник пункт Упорядочить избранное в меню Избранное (Favorites) или напрямую обратившись к папке \Documents and Settings\<User Name>\Favorites\ Links на жестком диске и добавив необходимую папку.) Я обычно создаю две папки – Поиск (Search) и Ссылка (Reference). Папка Поиск содержит ярлыки для всех основных объектов поиска, а также для некоторых вспомогательных объектов поиска, которые просматриваются нерегулярно. Папка Ссылка включает сокращения, которые соответствуют основным контрольным объектам, использующимся в онлайновом режиме, например для папок Acronym Finder и Webopedia (см. глоссарий). Размещение этих папок на панели Ссылки заметно облегчает доступ к хранящимся в них данным и уменьшает время, затрачиваемое на их поиск.

Сетевое окружение

Папку Сетевое окружение (My Network Places) можно рассматривать в качестве динамичного изменяющегося расширения программы Проводник, позволяющего активно взаимодействовать с сетью. Она обычно появляется в нижней части иерархического дерева каталогов в левой части окна Проводника (см. рис. 2.4). При ее открытии значок Мой компьютер на экране заменяется значком Вся сеть (Entire Network), и взаимодействие в дальнейшем осуществляется не с локальным компьютером, а со всей сетью, располагающей существенно большими ресурсами. На рис. 2.7 приведен типичный пример использования папки Сетевое окружение, при этом на экран выводятся значки компьютера, принтера и файлового сервера.

Рисунок 2.7. Папка Сетевое окружение позволяет получить доступ к сетевым ресурсам и использовать их на своем компьютере

Примечание

Программа Novell Client 32 демонстрирует несколько иной характер использования папки Сетевое окружение, чем программа Microsoft NDS Client. Существующие различия достаточно подробно описываются в разделе «Клиент для сетей NetWare корпорации Novell» главы 21. К счастью, в обеих программах применяются однотипные записи, поэтому вы можете спокойно пользоваться материалами данного раздела и продолжать знакомство с функциями сетевого окружения.

На рис. 2.7 программные ресурсы указываются как в правой, так и в левой части окна; однако ресурсы, включающие принтеры, отображаются обычно только в правой части. Об этом нужно помнить при работе с папкой Сетевое окружение, поскольку в противном случае вы пропустите те или иные ресурсы при просмотре в режиме иерархического дерева каталогов. Левая часть окна обычно содержит сведения о ресурсах активных аппаратных средств (например, компьютеров и дисков). Принтер, связанный с сервером, в данном случае не рассматривается в качестве активного аппаратного устройства, однако при его подключении непосредственно к сети (при наличии у принтера собственной сетевой платы) значок для него появится уже в левой части окна. В таком случае операционная система Windows XP рассматривает принтер (и его соединение) как обычный сетевой объект. При этом воспроизводимые данные будут, естественно, относиться к сетевой плате, а не к самому принтеру. Щелкнув по значку принтера в левой части окна, вы выведете принтер в правой части.

Рекомендация

На первый взгляд присутствие ярлыка вашего компьютера в папке Сетевое окружение может показаться не совсем уместным. Однако у вас должна быть возможность оценить все имеющиеся ресурсы, используемые совместно с другими объектами сети. Специалисты фирмы Microsoft исключили необходимость производить поиск с помощью дерева каталогов и предусмотрительно поместили все необходимые ярлыки в папку Сетевое окружение.

Рассмотрим некоторые нюансы применения папки Сетевое окружение, которые отличают ее от прочих папок Проводника. Во-первых, из этой папки вы не можете получить доступ к свойствам при помощи значка Вся сеть. Пункт Свойства по-прежнему присутствует в контекстном меню объекта, однако при его выборе выдается сообщение об ошибке. Папка Вся сеть в этом случае используется просто с целью резервирования места для папки Сетевое окружение и не является реальным объектом.

Папка Вся сеть содержит ярлыки общих сетевых ресурсов. В большинстве случаев здесь отображаются гиперссылки, на ресурсы в рабочей группе или в сетевом домене^[14]. Перечень гиперссылок корректируется по мере изменения сетевых соединений, а просмотр сетевых ресурсов позволяет быстро определить источник возникновения той или иной проблемы.

В ряде случаев ошибки, связанные с программным приложением (например, отказ при попытке открыть файл), во многом напоминают те, которые порождены ошибкой сетевого соединения. Однако, если при обращении к папке Вся сеть указано сетевое соединение, проблема вряд ли связана с этим соединением. В главах 24 и 25 приводится ряд рекомендаций, позволяющих локализовать и выявить причину возникающих ошибок и сбоев, которые являются следствием некорректного использования программных и аппаратных средств.