Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament informàtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.

Presentació

APRENDRE POWERPOINT AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS

100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions de PowerPoint 2010, hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de manejar amb soltesa el programa i dissenyar elaborades presentacions per a l’edició digital i impresa tant en l’àmbit professional com en el particular.

LA FORMA D’APRENDRE

La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha dut a dissenyar aquest tipus de manual, en el qual cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. Aquest exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.

Gràcies a aquest sistema es garanteix que una vegada realitzats els 100 exercicis que componen el manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les eines de PowerPoint 2010 i treure el màxim partit de les seves múltiples prestacions.

ELS ARXIUS NECESSARIS

En cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo (www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.

A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL

Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb PowerPoint, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per a consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.

Cada exercici està tractat de forma independent, pel que no és necessari que els realitzi per ordre (encara que així l’hi recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en el qual es tracta el tema i dur-lo a terme sobre el seu propi document de PowerPoint.

POWERPOINT 2010

D’entre els programes per a la creació i el disseny de presentacions de diapositives hi ha un que sobresurt per la seva excel·lència i la seva facilitat d’ús: PowerPoint, inclòs en la suite d’ofimàtica Office, de Microsoft.

La versió 2010 de tota la suite d’aplicacions presenta una novetat comuna, que és la nova vista Backstage. En aquesta vista, a la qual s’accedeix des de la pestanya Archivo, es mostren totes les accions relacionades amb arxius: guardar, compartir, imprimir, enviar, etc. Aquest canvi no ha suposat per PowerPoint la pèrdua de cap funcionalitat. El programa permet així dissenyar presentacions totalment personalitzades en tots els aspectes, podent incloure des de text procedent d’altres arxius com imatges, gràfics, so i vídeo. Referent al text, l’usuari trobarà els efectes més originals per a donar als seus projectes els millors tocs de creativitat. No dubti a descobrir una a una les funcions disponibles en aquest popular programa. Aquest llibre ha estat creat a partir de la versió Beta de PowerPoint 2010 pel que és possible que trobi algun canvi entre aquesta i la versió definitiva, però sàpiga que aquests canvis no afectaran en absolut al seu treball.

Com funcionen els llibres “Aprendre…”

Índex

001 Entrar a PowerPoint i crear un document

002 Conèixer la nova interfície de PowerPoint 2010

003 Configurar la barra d’accés ràpid

004 Treballar amb la Cinta d’opcions

005 Inserir diapositives

006 Duplicar diapositives

007 Moure diapositives

008 Copiar i eliminar diapositives

009 Canviar les vistes de presentació

010 Utilitzar el Classificador de diapositives

011 Desar les presentacions

012 Desar en altres versions

013 Obrir presentacions

014 Inserir text

015 Utilitzar els quadres de text

016 Aplicar format als quadres de text

017 Inserir text d’un altre arxiu

018 Activar i desactivar l’autoajust de text

019 Canviar les propietats de font

020 Canviar l’estil de la font

021 Canviar l’interlineat del text

022 Alinear el text

023 Inserir numeració i vinyetes

024 Crear vinyetes d’imatge

025 Aplicar tabulacions i sagnats

026 Inserir símbols i caràcters especials

027 Revisar l’ortografia

028 Ajustar les opcions d’autocorrecció

029 Fixar excepcions d’autocorrecció

030 Afegir notes de l’orador

031 Afegir comentaris

032 Treballar a la vista Página de notas

033 Treballar a la vista Patrón de notas

034 Utilitzar el Patró de diapositives

035 Eliminar patrons de diapositives

036 Imprimir diapositives

037 Imprimir l’esquema de presentació

038 Imprimir notes

039 Canviar el fons de les diapositives

040 Crear dissenys personalitzats

041 Desar dissenys personalitzats

042 Aplicar textures i degradats com a fons

043 Inserir una imatge d’arxiu com a fons

044 Inserir una imatge predissenyada com a fons

045 Afegir encapçalaments i peus de pàgina

046 Afegir la data i l’hora

047 Afegir el número de diapositiva

048 Inserir un objecte

049 Dibuixar formes

050 Afegir text en figures

051 Traçar línies

052 Modificar línies

053 Traçar corbes i formes lliures

054 Traçar fletxes de bloc

055 Traçar connectors

056 Editar formes

057 Aplicar color de farciment a les figures

058 Eliminar el color de farciment d’una figura

059 Aplicar ombres a un objecte

060 Aplicar un efecte 3D a un objecte

061 Afegir WordArt

062 Ordenar els objectes d’una diapositiva

063 Voltejar els objectes d’una diapositiva

064 Inserir imatges des d’un arxiu

065 Inserir imatges predissenyades

066 Efectes i textures artístiques en imatges

067 Retallar una imatge

068 Eliminar el fons d’una imatge

069 Inserir una captura de pantalla

070 Comprimir una imatge

071 Inserir hipervincles

072 Inserir un botó d’acció

073 Agregar un diagrama

074 Editar un diagrama

075 Convertir text en un diagrama

076 Inserir una taula

077 Modificar el format d’una taula

078 Agregar i eliminar columnes i files

079 Inserir i modificar text en les taules

080 Afegir un gràfic

081 Editar un gràfic

082 Crear un àlbum de fotografies

083 Afegir so

084 Afegir àudio des d’un arxiu

085 Inserir una pel·lícula

086 Editar vídeos

087 Establir vincles a un vídeo en línia

088 Animar objectes a les diapositives

089 Animar text a les diapositives

090 Afegir transicions entre diapositives

091 Crear presentacions personalitzades

092 Efectuar proves de temporització

093 Convertir presentació en vídeo

094 Enviar una presentació per e-mail

095 Publicar diapositives en una biblioteca

096 Publicar com PDF o XPS

097 Enviar com dades adjuntes en PDF o XPS

098 Conèixer l’Inspector de document

099 Empaquetar una presentació per a CD

100 Utilitzar l’ajuda de PowerPoint

001	Entrar a PowerPoint i crear un document

MICROSOFT POWERPOINT ÉS UN PROGRAMA de presentacions àmpliament usat en distints camps com en l’ensenyament, negocis, etc. És un programa dissenyat per fer presentacions amb text esquematitzat, animacions de text i imatges.

1 Abans de començar amb els exercicis d’aquest llibre, li recomanem que descarregui des de la nostra web els següents documents i els guardi a la carpeta Documents del seu equip: Estacions.pptx, Les set meravelles.pptx i Planetes.pptx.
2 En aquest exercici aprendrem a executar el programa Microsoft PowerPoint i crearem una presentació en blanc. Faci clic en el botó Iniciar i seleccioni el comandament Todos los programas. Faci clic en l’opció Todos los programas del botó Iniciar de la barra de tasques per a accedir a la llista de todos los programas disponibles en el seu equip.
3 Polsi sobre la carpeta de Microsoft Office i seleccioni el programa PowerPoint.
4 Com a novetat de PowerPoint 2010 apareixerà una pantalla que, durant uns segons, permet cancel·lar el procés d’obertura i minimitzar la finestra del programa abans que arribi a carregar-se. Cancel·li l’arrencada des de la pantalla d’inici polsant sobre el botó d’aspa situat a l’extrem superior dret.
5 Torni a obrir PowerPoint seleccionant l’accés que s’haurà situat at panell de programes freqüents del menú d’Inici.
6 En iniciar la sessió de treball amb PowerPoint ens trobem amb una presentació en blanc que compta amb cap diapositiva. Les diapositives són els elements de què es compon una presentació. Aquest document ha estat denominat Presentación1 per defecte com pot veure en la Barra de títol. Ara aprendrem a crear una nova presentació. Faci clic sobre la pestanya Archivo què es troba a la part superior esquerra. Des de la fitxa Archivo podrà crear noves presentacions, desar les que ha creat i portar a terme una gran varietat d’operacions amb l’arxiu.
7 Encara que en els següents exercicis detallarem l’ús de la fitxa Archivo, ara veurem com crear un nou document. Faci clic sobre El comandament Nuevo.
8 Dins la fitxa Nuevo hi ha diverses opcions de creació de presentacions. En aquesta ocasió faci clic sobre el botó Presentación en blanco per seleccionar-lo.
9 I a continuació polsi el botó Crear.
10 S’ha creat així una nova presentació. Fixi’s en la Barra de títol que el nom d’aquesta nova presentació en Presentación 2. Per tancar aquesta presentació faci clic en el botó d’aspa situat a la part dreta de la Barra de títol.

La nova presentació s’haurà tancat i estarà ara en primer pla la Presentación1.

IMPORTANT

Cada vegada que arrenca el programa, es presenta en pantalla un nou document en blanc. A la barra de títol apareixerà el nom que el programa assigna per defecte a cada nova presentació.

002	Conèixer la nova interfície de PowerPoint 2010

LA PRIMERA COSA QUE CAL CONÈIXER ABANS de començar a treballar amb PowerPoint són les parts que componen la seva interfície. Els tradicionals menús i barres d’eines van ser substituïts en PowerPoint 2010 per la Cinta d’opcions. Sobre la Cinta d’opcions es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i a la seva esquerra, la fitxa Archivo, novetat en PowerPoint 2010.

IMPORTANT

La nova interfície de PowerPoint 2010 ha estat dissenyada per a facilitar i simplificar la recerca d’opcions i eines i és molt més intuïtiva que la interfície de les versions anteriors.

1 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft PowerPoint en l’exercici anterior. Apareix en pantalla l’aspecte configurat per defecte de la dita aplicació. Tal com veu, Microsoft PowerPoint mostra una presentació en blanc a qui, de forma predeterminada, denomina Presentación1, tal com s’observa en la Barra de títol. Faci clic sobre la pestanya Archivo, en l’extrem esquerre de la Cinta d’opcions. La pestanya Archivo amaga la fitxa del mateix nom en la qual podrem trobar les diferents opcions i eines relatives a l’arxiu com Desar, Compartir, Imprimir, etc.

2 Continuem amb l’exercici, en el nou menú Archivo s’inclouen les opcions que permeten obrir, desar i imprimir una presentació, preparar-la per a la seva distribució, enviar-la a altres usuaris, publicar-la i tancar, tant la presentació actual com el programa. Totes aquestes funcions s’estudiaran al llarg d’aquest llibre. Faci clic sobre el comandament Imprimir per comprovar que inclou les opcions de vista prèvia i d’impressió de la presentació. En les diferents fitxes de la Cinta de opciones trobarà, organitzades en grups, totes les eines disponibles en PowerPoint
3 Des de la pestanya Archivo també es pot accedir al quadre Opciones de PowerPoint des del que podrà configurar les distintes preferències del programa. Polsi novament sobre la pestanya Archivo per tancar la nova vista.
4 A la dreta de la pestanya Archivo es situa la Cinta d’opcions, on es troben distribuïdes en diferents fitxes les principals eines de PowerPoint. Cadascuna de les fitxes té eines relacionades amb un aspecte concret del programa. Dins cada fitxa les eines es troben organitzades per grups. Per visualitzar les eines d’una fitxa, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Polsi sobre la pestanya Vista i en el grup d’eines Mostrar, polsi sobre la casella de verificació de l’opció Regla.
5 D’aquesta manera apareixen els regles vertical i horitzontal en l’àrea de treball. Pot tornar a ocultar els regles desactivant aquesta opció torni a fer clic sobre l’opció Regla per desactivar-la i, per acabar, situï’s en la fitxa Inicio de la Cinta d’opcions polsant sobre la seva pestanya.

IMPORTANT

La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage, que substitueix el botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú és possible desar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.

003	Configurar la barra d’accés ràpid

LA BARRA D’EINES D’ACCÉS RÀPID inclou per defecte tres icones, Desar, Desfer, Refer (segurament, les accions d’arxiu més comuns). A més a més, un petit botó de fletxa dóna accés a les opcions de personalització de la barra i permet modificar la ubicació de la mateixa en l’interfície de PowerPoint i minimitzar la Cinta d’opcions.

IMPORTANT

Des del quadre de personalització de la barra d’eines d’accés ràpid i usant el menú d’opcions que s’amaga sota el botó de punta de fletxa és possible modificar el seu aspecte afegint o eliminant icones. De la mateixa manera, el menú contextual de les eines de cada fitxa de la Cinta d’opcions conté una opció que permet agregar-les a la barra.

1 Amb aquest exercici coneixerem una mica més a fons u dels elements més estris de la interfície de PowerPoint 2010: la Barra d’eines d’accés ràpid. Com veurem a continuació, aquesta nova barra pot col·locar-se sota de la Cinta d’opcions i es pot personalitzar de manera que mostri les icones de les eines que vulguem. Faci clic en el petit botó de punta de fletxa situat en la Barra d’eines d’accés ràpid.
2 D’aquesta manera es desplega el menú Personalitzar barra d’eines d’accés ràpid, que mostra marcades les eines que s’inclouen per defecte en aquesta barra. Per canviar la ubicació de la barra, polsi sobre l’opció Mostrar debajo de la cinta d’opcions.
3 Automàticament, la Barra d’eines d’accés ràpid se situa sota la Cinta d’opcions. Per tornar a col·locar-la en la seva ubicació original, faci clic novament sobre el seu botó de punta de fletxa i seleccioni l’opció Mostrar encima de la cinta d’opcions.Des de les opcions que es despleguen prement el botó de fletxa de la barra d’eines d’accés ràpid podrà configurar la pròpia barra.
4 Torni a polsar sobre el botó de punta de fletxa i faci clic en l’opció Abrir per afegir aquesta icona a la Barra d’eines d’accés ràpid.
5 Polsi un vegada més en el botó de punta de fletxa de la Barra d’eines d’accés ràpid i faci clic en l’opció Más comandos.
6 S’obre d’aquesta manera el quadre Opcions de PowerPoint mostrant activa la fitxa Barra d’eines d’accés ràpid, des de la qual podem agregar o eliminar icones de la Barra d’eines d’accés ràpid, així com canviar la ubicació de la mateixa. Imaginem que volem afegir un dels comandaments inclosos en el la fitxa Archivo. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Comandos disponibles en i, del menú que es desplega, seleccioni l’opció Ficha Archivo.
7 Ara el quadre mostra totes les eines que s’inclouen en aquest menú. Faci clic sobre l’opció Cerrar, polsi el botó Agregar i faci clic en el botó Aceptar.
8 No sols podem personalitzar l’aspecte de la barra des del quadre Opcions de PowerPoint. Faci clic sobre la pestanya Revisar de la Cinta d’opcions.
9 Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre l’eina Ortografía del grup d’eines Revisión i, del menú contextual que es desplega, seleccioni l’opció Agregar a la barra d’eines de accés ràpid.

IMPORTANT

Per a accedir al quadre de personalització de la barra d’eines d’accés ràpid podem utilitzar l’opció Más comandos del menú d’opcions amb el qual estem treballant o bé el botó Opciones de la fitxa Archivo.

004	Treballar amb la Cinta d’opcions

ELS TRADICIONALS MENÚS I BARRES D’EINES de les versions anteriors de PowerPoint van ser substituït en la versió 2007 per l’anomenada Cinta d’opcions, on es troben les diferents eines organitzades per fitxes, que a la vegada es divideixen en diversos grups. En cadascuna d’aquestes fitxes s’inclouen els comandaments de les tasques més habituals del programa.

IMPORTANT

A més de les pestanyes normals, i en funció de l’element seleccionat, poden aparèixer en la Cìnta d’opcions, pestanyes contextuals que inclouen les eines d’edició d’aquest element (per exemple, Herramientas de imagen, Herramientas de dibujo, Herramientas de gráfico…).

1 Per passar d’una fitxa a una altra, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Faci clic sobre la pestanya Disseny de la Cinta d’opcions. La Cinta d’opcions està organitzada en diferents fitxes que al seu torn es divideixen en grups d’eines.
2 En aquest cas són tres els grups d’eines que s’inclouen en aquesta fitxa i que permeten modificar el disseny de les diapositives. Els comandaments de la banda que mostren una petita punta de fletxa contenen diferents funcions. Faci clic sobre el comandament Orientación de la diapositiva del grup d’eines Configurar página.
3 D’aquesta manera apareix un menú amb les diferents orientacions de pàgina que poden aplicar-se al document. Faci clic sobre l’iniciador de quadre de diàleg que apareix a la dreta del títol del grup d’eines Fondo.
4 S’obre el quadre de diàleg Dar formato a fondo, des del que podem aplicar un farciment o una imatge al fons de la diapositiva. Tanqui aquest quadre polsant el botó Cerrar.
5 La Cinta d’opcions pot minimitzar-se de manera que només es mostrin les pestanyes de cadascuna de les seves fitxes. Faci clic en el botó de punta de fletxa que apareix al costat de la Barra d’eines d’accés ràpid i polsi sobre l’opció Minimizar la cinta de opciones.
6 D’aquesta manera, com hem dit, la Cinta d’opcions mostra només les pestanyes de les seves fitxes. Per veure les eines de cadascuna d’elles, n’hi ha prou amb fer clic sobre la pestanya corresponent. Faci clic sobre la pestanya Animaciones.
7 I per tornar a mostrar la Cinta d’opcions en la seva grandària normal, faci doble clic sobre aquesta mateixa pestanya.
8 Les dreceres de teclat permeten executar tot tipus d’accions des de qualsevol punt del programa i sense necessitat d’utilitzar el ratolí. Tots els comandaments de la Cinta d’opcions es poden utilitzar mitjançant tecles d’accés. Polsi la tecla Alt del seu teclat per visualitzar informació sobre tecles per a cada funció en la vista actual de PowerPoint.
9 En efecte, ara es mostren sobre els elements les tecles que hem de polsar per activar-los. Suposem, per exemple, que volem veure el contingut de la fitxa Presentación con diapositivas de la Cinta d’opcions. Polsi la tecla S del seu teclat.
10 Per acabar aquest exercici en què hem après a treballar amb la nova Cinta d’opcions, situï’s en la fitxa Inicio prement sobre la seva corresponent pestanya.

IMPORTANT

Quan les dimensions de la pantalla no permeten mostrar totes les eines de la Cinta d’opcions, el programa les agrupa en un mateix grup en un botó que mostra el nom d’aquest grup.